LICEO STATALE "G. FRACASTORO"

Verona

Prot. n. 3167                                                                                                  

Verona 18 marzo 2020

Circ 459                                                                                                             

Alla DSGA

Oggetto: DIRETTIVA AL DSGA SUL FUNZIONAMENTO MODALITA’ LAVORO AGILE DEGLI UFFICI DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA LICEO STATALE “G. FRACASTORO” DI VERONA

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

VISTA la direttiva prot. n. 3015/14a del 12 marzo 2020;

VISTO l’art. 87 D.L. del 17 marzo 2020;

VERIFICATO che le attività strettamente funzionali alla gestione amministrativa e alla gestione delle attività di didattica a distanza avviate dai docenti di questa istituzione scolastica non richiedono la necessità della presenza fisica del personale amministrativo e tecnico nei locali dell’istituto;

VERIFICATA la necessità di fornire gli indirizzi  necessari alla riorganizzazione da parte della S.V. dell’attività lavorativa svolta dal personale amministrativo e tecnico in modalità di lavoro agile e gli indirizzi per la gestione del personale collaboratore scolastico;

ACCERTATA la necessità di contemperare le esigenze della continuità dell’azione amministrativa, del coordinamento della didattica a distanza e del diritto alla salute di tutti i cittadini e di tutti i lavoratori del Liceo “G. Fracastoro” di Verona;

COMUNICA  ALLA S.V.  LE SEGUENTI DIRETTIVE:

Dal  19 marzo sino alla cessazione dello stato emergenza epidemiologica da COVID2019, salvo diverse disposizioni delle Autorità competenti, gli uffici amministrativi dell’Istituto scolastico “G. Fracastoro” di Verona funzioneranno in modalità lavoro agile ai sensi degli artt. 18 e segg. della legge 81/2017, secondo quanto previsto dal D.L. del 17 marzo 2020. Il lavoro agile verrà svolto da remoto dagli Assistenti Amministrativi secondo sulla base dei compiti e delle mansioni già definiti nel Piano delle Attività della S.V.

Lo scrivente Dirigente attuerà modalità di lavoro agile ogni volta che le circostanze lo richiederanno, garantendo in ogni caso la sua costante reperibilità. Lo scrivente Dirigente garantisce ogni giorno la presenza nell’Istituto per le necessità connesse al funzionamento dell’Istituzione scolastica, alla continuità dell’azione amministrativa – coordinata dalla S.V. in stretto contatto con lo scrivente Dirigente – e al coordinamento della didattica a distanza.

La S.V. adotterà modalità di lavoro agile coordinando da remoto le attività dei servizi generali ed amministrativi e garantirà il rispetto delle scadenze indifferibili eventualmente non prorogate, mantenendo  un contatto costante con lo scrivente.

Il personale assistente amministrativo organizzerà flessibilmente la prestazione di lavoro nella fascia giornaliera di funzionamento dell’ufficio prevista dal presente atto sulla base delle attribuzioni del Piano delle Attività e di eventuali specifiche indicazioni operative connesse alla gestione dell’emergenza che saranno disposte dalla S.V. Eventuali indifferibili necessità di accedere agli uffici per la gestione della propria attività o per far fronte altre esigenze indifferibili connesse al funzionamento amministrativo dell’istituzione scolastica coinvolgeranno, sulla base della turnazione già concordata e resa nota al personale interessato tramite circolare (n. 447, prot. 3093 del 13 marzo 2020), un Assistente Amministrativo a turno. Nello svolgimento della propria attività il personale amministrativo dovrà attenersi alle indicazioni relative al rispetto della privacy dei dati trattati all’esterno dell’Istituto, nonché alle specifiche indicazioni in materia di sicurezza nello svolgimento del lavoro agile che saranno impartite.

Il personale assistente  tecnico organizzerà flessibilmente la prestazione di lavoro nella fascia giornaliera di funzionamento dell’ufficio prevista dal presente atto, supportando  la didattica a distanza dell’area di riferimento in raccordo  con i professori Zanon Francesco e Albertini Giovanni e attendendo ai compiti del proprio profilo, sulla base delle attribuzioni del Piano delle Attività e di eventuali specifiche indicazioni operative connesse alla gestione dell’emergenza che saranno disposte dalla S.V.. Eventuali necessità indifferibili di accedere agli uffici per la gestione della propria attività o per far fronte altre esigenze indifferibili connesse al funzionamento degli apparati tecnico-informatici dell’istituzione coinvolgeranno gli Assistenti Tecnici, sulla base della turnazione già concordata e resa nota al personale interessato tramite circolare (n. 448, prot. 3097 del 14 marzo 2020), salvo specifiche urgenti ed indifferibili necessità che dovessero manifestarsi. Nello svolgimento della propria attività il personale tecnico dovrà attenersi alle indicazioni relative al rispetto della privacy dei dati trattati all’esterno dell’Istituto, nonché alle specifiche indicazioni in materia di sicurezza nello svolgimento del lavoro agile che saranno impartite.

Al personale amministrativo ed agli assistenti tecnici che ne faranno richiesta, ulteriore rispetto a quanto già predisposto dall’Istituto sino alla data odierna, dovrà essere garantita dalla S.V. la disponibilità di un pc portatile e di un dispositivo per la connessione alla rete internet e alla rete dell’istituto per lo svolgimento dell’attività lavorativa assegnata.

Nello stesso periodo, il personale collaboratore scolastico, la cui attività lavorativa non è oggetto di lavoro agile, ai sensi della nota del Ministero dell’Istruzione 10 marzo 2020, n. 323, resterà a disposizione per le necessità di apertura dei locali scolastici. Tali necessità saranno individuate e tempestivamente comunicate dalla S.V. in accordo con lo scrivente Dirigente scolastico. Ove non impegnato nella turnazione, il personale collaboratore sarà esentato dall’obbligo del servizio solo dopo aver fruito delle ferie pregresse. Il suddetto periodo, in riferimento alla fattispecie della obbligazione divenuta temporaneamente impossibile di cui all’art. 1256, comma 2, cc, è equiparato al servizio effettivo, ai fini giuridici ed economici. In ogni caso, si deve prevedere la presenza di un unico collaboratore scolastico.

La S.V. garantirà il controllo costante della casella di posta elettronica dell’Istituto scolastico (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. )e della casella di posta elettronica certificata (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) mediante l’individuazione del  personale amministrativo addetto allo smistamento dei messaggi di posta elettronica delle suddette caselle.

La S.V. La DSGA garantirà la piena operatività  dell’Istituto scolastico al numero telefonico 3480906148 (da subito) -045 8348772 (da quando  Tim eseguirà la richiesta attivazione  del servizio di trasferimento di chiamata), disponendo l’inoltro di chiamata o messaggio della segreteria telefonica che individua  il numero alternativo da chiamare.

La S.V. assicurerà altresì che eventuali esigenze di docenti e studenti legate alla disponibilità di attrezzature informatiche e di supporti  per la gestione della didattica a distanza siano soddisfatte entro il giorno successivo a quello della richiesta per assicurare il regolare svolgimento delle attività didattiche a distanza.

Le presenti direttive saranno implementate, ovvero modificate, in funzione dell’evolversi dell’emergenza sanitaria da COVID-19  e dei conseguenti atti regolativi.

Il Dirigente scolastico Luigi Franco

Firma autografa sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D.lgs. n. 39/1993