LICEO STATALE "G. FRACASTORO"
Verona
Circ. 244
Verona, 3 Febbraio 2021
AI GENITORI
AI DOCENTI
LORO SEDE
OGGETTO: Colloqui del mattino docenti-genitori – secondo periodo
A partire da lunedì 22 Febbraio 2021 riprendono i consueti colloqui del mattino, che termineranno sabato 15 Maggio 2021.
Come per i ricevimenti generali, i docenti dovranno organizzare i propri colloqui tramite la funzione Calendar, che permette ai genitori di prenotare direttamente il proprio colloquio.
Per consentire ai genitori di prenotare direttamente il colloquio, i docenti dovranno procedere nelle modalità indicate dal video-tutorial messo a disposizione dall’Animatore Digitale, che verrà inviato contestualmente alla pubblicazione della presente circolare.
In sintesi, i docenti:
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selezionano il giorno e l’orario di ricevimento;
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indicano nel titolo colloqui del mattino;
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selezionano “spazio per appuntamenti”, indicando la durata (ad esempio ore 10.00-11.00);
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precisano nell’apposito spazio che la durata del singolo colloquio è di 10 minuti;
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cliccano sul pulsante salva; si forma un riquadro azzurro;
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cliccano sul riquadro azzurro; nella videata che compare si deve selezionare il simbolo della matita;
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nella videata successiva, per fare in modo che l’evento si ripeta ogni settimana, cliccano su Non si ripete→personalizza→ Fine 16 maggio;
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cliccano sull’evento creato;
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selezionano sulla voce “vai alla pagina degli appuntamenti”;
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devono condividere con i genitori il link per la prenotazione, procedendo nel modo seguente:
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copiare il link dalla barra degli indirizzi;
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scrivere una e-mail a tutti i genitori:
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il docente deve andare nella propria casella di posta elettronica istituzionale e predisporre l’e-mail per le proprie classi;
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incollare il link precedentemente copiato dalla barra degli indirizzi, specificando che si tratta della prenotazione per i colloqui del mattino. Si invitano tutti i docenti ad inviare l’e-mail per la prenotazione dei colloqui lo stesso giorno alla stessa ora (sabato 13 febbraio alle ore 13) utilizzando la funzione programma invio di Gmail come mostrato nel video tutorial;
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nel giorno e all’ora stabilita, il docente può avviare i colloqui dal proprio Calendar. Verrà creato un link di Google Meet per ogni casella prenotata dai genitori.
Si precisa che, anche per ragioni tecniche, i colloqui avranno la durata di 10 minuti ciascuno.
I docenti devono fissare il proprio calendario entro e non oltre il giorno Sabato 13 Febbraio 2021 ALLE ORE 13.00.
Al fine di consentire alla Scuola di essere in grado di fornire risposte appropriate ai genitori, entro lo stesso termine i docenti devono compilare anche il Form che si trova al seguente link: https://forms.gle/p4LopeiCZAsMiRv96
I genitori potranno prenotare il colloquio seguendo la seguente procedura.
I genitori:
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dopo aver ricevuto l’e-mail per i colloqui del mattino con i link di prenotazione di ciascun docente nella e-mail istituzionale dell’alunno;
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cliccano sulla stringa inviata dai docenti, contenuta nel testo della e-mail;
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si apre una finestra con il calendario;
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i genitori debbono spostarsi sulla data prevista per i colloqui;
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giunti alla data stabilita, i genitori possono scegliere la casella e l’orario del colloquio (le caselle disponibili sono di colore grigio);
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si apre una nuova finestra: i genitori devono solo cliccare il pulsante salva per prenotare il colloquio;
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cliccato il pulsante salva, i genitori visualizzano la conferma di prenotazione e ricevono una e-mail con il link per il Meet corrispondente;
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la prenotazione viene registrata nella funzione Calendar.
I genitori che hanno già avuto modo di parlare con i docenti sono invitati a concedere l’opportunità a quelli che possono venire solo in questa occasione.
Grazie e cordiali saluti.
Il Dirigente scolastico Luigi Franco
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D.lgs. n. 39/1993