Ufficio di Segreteria

Alessandra Cocchetto

PEO: alessandra.cocchetto@liceofracastoro.edu.it

Il Dsga:

• sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
• cura l’organizzazione della Segreteria;
• redige gli atti di ragioneria ed economato;
• dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.

CONTABILITA’: Pagamenti e incassi, Acquisti, Piano diritto allo studio, Inventario, Viaggi di Istruzione, Scambi culturali, Visite e Uscite didattiche

Francesca Marzola

• Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
• Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
• Prospetto compensi accessori liquidati al personale
• Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
• Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP
• Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
• Pratiche Fondo Espero
• Acquisti materiale
• Rilevazione mensile spese postali
• Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP
• Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
• Stesura degli ordini
• Gestione della consegna del materiale
• Rapporti con i fornitori
• Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC)
• Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro...)
• Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili
  Inventario dei Beni dello Stato
• Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
• Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc…
• Pratiche scarto d’archivio
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.
• Mandati di pagamento e reversali di incasso
• Rilevazione mensile spese postali
• Viaggi di istruzione e GSS: preventivi – prospetto comparativo – assegnazione incarichi trasporto

PERSONALE: Gestione del personale

Mara Cristofoli

Gabriele Fedrigo

• Rilevazione mensile presenze Personale ATA
• Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
• TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
• Gestione stato giuridico del personale
• Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.
• Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei - Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze;
• Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;
• Stipula contratti di assunzione - Assunzione in servizio
• Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti
• Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto;
• Emissione relativi decreti e visite medico fiscali
• Pratiche rivalsa terzi
• Collaborazione gestione del personale:
• Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente)
• Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti;
• Dichiarazione servizi e assenze (inserimento pratiche SIDI)
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto
• Gestione graduatorie interne soprannumerari
• Corsi di aggiornamento: rilascio attestati
• Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con RSPP per la predisposizione della documentazione richiesta
• Comunicazione scioperi – rilevazione - Assemblee
• Organici e trasferimento personale
• Tenuta registri obbligatori
• Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)
• Periodo di prova e relativa Documentazione di rito
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto
• Procedimenti pensionistici
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

DIDATTICA: Gestione studenti, convocazione OO.CC

Eliana Lupatini

• Gestione alunni e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc….) e relazioni con gli altri istituti
• Inserimento e aggiornamento dati alunni – genitori - classi
• Gestione fascicoli personali alunni
• Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)
• Tenuta dei registri (certificati, diplomi, pagelle, esami)
• Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami di licenza
• Gestione pagelle e tabelloni
• Richiesta e trasmissione documenti
• Compilazione statistiche e monitoraggi
• Iscrizioni – trasferimenti – nulla osta
• Diplomi
• Gestione richieste di tirocinio
• Libri di testo ed eventuali Cedole librarie
• Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente e tenuta registro
• Elezioni organi collegiali (predisposizione dei materiali relativi alla componente genitori)
• Raccolta Documentazione OO.CC. - Stesura estratti delle delibere del Consiglio di Istituto
• Convocazioni OO.CC. - RSU
• Convocazione delle commissioni
• Circolari Interne
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

ASSISTENTE TECNICO: 

Domenico Barberi

Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB - Aggiornamento Programma SISSI in rete